Keberhasilan sebuah organisasi olahraga dalam melahirkan atlet berprestasi tidak hanya bergantung pada kualitas pelatih dan bakat pemain di lapangan, tetapi juga pada tata kelola administrasi yang akuntabel. Pengurus Kota PGSI Manado kini tengah memperkuat sistem manajemen tim PGSI Manado sebagai fondasi utama dalam mempersiapkan kontingen menuju Kejuaraan Nasional (Kejurnas). Salah satu pilar yang menjadi fokus utama adalah pemberlakuan transparansi dana latihan secara terbuka kepada seluruh anggota dan pemangku kepentingan. Langkah ini diambil untuk memastikan bahwa setiap rupiah yang dialokasikan benar-benar terserap untuk kebutuhan pengembangan atlet guna menuju Kejurnas dengan persiapan yang maksimal dan profesional.

Dalam pelaksanaannya, transparansi ini mencakup pelaporan rutin mengenai penggunaan anggaran untuk nutrisi, suplemen, hingga pemeliharaan fasilitas gedung latihan. PGSI Manado menyadari bahwa kepercayaan dari orang tua atlet dan pihak sponsor sangat bergantung pada kejujuran pengelola dalam melaporkan arus kas organisasi. Sebagai bagian dari keterbukaan informasi, pengurus juga telah mempublikasikan jadwal seleksi daerah yang dilakukan secara jujur dan tanpa biaya tambahan bagi para peserta. Dengan manajemen yang sehat, diharapkan para atlet dapat fokus sepenuhnya pada peningkatan teknik mereka tanpa harus merasa khawatir akan keberlangsungan dukungan fasilitas selama masa pemusatan latihan.

Keterbukaan informasi keuangan ini juga memungkinkan PGSI Manado untuk melakukan efisiensi pada sektor-sektor yang kurang mendesak dan mengalihkannya pada pengadaan peralatan tanding yang lebih modern. Dalam manajemen tim yang profesional, setiap pengeluaran harus memiliki korelasi langsung dengan peningkatan performa atlet. Misalnya, dana yang sebelumnya digunakan untuk seremoni yang tidak perlu, kini dialokasikan untuk mendatangkan pelatih fisik khusus atau ahli fisioterapi. Hal ini sangat penting karena gulat adalah olahraga dengan kontak fisik tinggi yang membutuhkan penanganan medis yang cepat dan tepat, sehingga ketersediaan anggaran untuk tim medis menjadi prioritas dalam laporan keuangan organisasi.

Selain dana dari pemerintah daerah, PGSI Manado juga aktif menjaring dana dari sektor swasta melalui program kemitraan yang transparan. Perusahaan-perusahaan lokal di Sulawesi Utara kini lebih tertarik untuk menjadi bapak asuh atlet karena mereka dapat melihat secara langsung laporan penggunaan dana yang kredibel. Sistem manajemen berbasis digital mulai diterapkan untuk mencatat semua sumbangan dan pengeluaran secara real-time. Dengan cara ini, tidak ada lagi ruang untuk praktik nepotisme atau penyalahgunaan anggaran yang selama ini sering menjadi kendala klasik dalam organisasi olahraga di berbagai daerah.